Что мы делаем?

Организация свадеб

 

Нам важно, чтобы сама подготовка свадьбы стала для вас неотъемлемой частью праздника. Наслаждайтесь этим периодом вашей жизни и не превращайте его в рутину – это наша забота. Мы достаточно опытны и ответственны, чтобы не беспокоить вас по пустякам и самостоятельно решать многие вопросы. Задача организатора свадеб – не просто устроить сказочный праздник для молодоженов, но и превратить подготовку к нему в легкое, радостное приключение. Для этого мы берем на себя большой круг задач:

  • Разрабатываем идею праздника – это главное, с чего следует начинать подготовку
  • Составляем и грамотно распределяем бюджет
  • Только после этого выбираем локацию, которая подойдет вам лучше всего
  • Подбираем команду подрядчиков – это ведущий, диджей, фотограф, музыканты, видеографы, декораторы, технические специалисты и другие люди, которые помогают создавать ваш праздник (их может быть от 50 до 150 человек!)
  • Прорабатываем все технические аспекты мероприятия: освещение, звук, выбор необходимого оборудования и подготовка проектной документации
  • Совместно с декораторами разрабатываем визуальную идею и флористическое оформление
  • Разрабатываем и производим необходимую полиграфию
  • Организуем выездную церемонию регистрации
  • Детально прорабатываем тайминг дня молодоженов – время приезда визажистов и фотографов, прибытие на место фотосессии и прогулки, время прибытия на площадку, где будет проходить мероприятие, чтобы весь день был распланирован по минутам, а вы чувствовали себя максимально комфортно
  • Продумываем технический тайминг – это необходимо, чтобы вовремя начать праздник, монтировать и демонтировать оборудование и декорации, провести саунд-чеки и как следует все подготовить. Важно помнить, что на большинство площадок ни один подрядчик не сможет заехать без заранее подготовленных пропусков и разрешительных документов
  • Разрабатываем сценарий и тайминг самого мероприятия – официальной и развлекательной части
  • Продумываем наполнение праздника: какой будет шоу-программа, конкурсы и интерактивы для гостей. При необходимости можем организовать выступление звезд любой величины
  • Организуем съемку семейных фильмов, Love Story и другого видео-контента, необходимого для самого мероприятия (это делается в период предсвадебной подготовки).
  • Помогаем подобрать образы для жениха и невесты
  • Организуем трансфер для молодоженов и их гостей
  • Помогаем составить меню, алкогольную и десертную карты
  • Проводим координацию события в день мероприятия
  • Помогаем во всех вопросах, связанных с подготовкой свадьбы. Это зависит от запросов каждой пары, а они могут быть разными – от поиска колец до услуг визажиста гостям. 

Координация мероприятий

 

Вы можете организовать свою свадьбу самостоятельно. А чтобы событие прошло идеально, вам может понадобиться надежный помощник. Он снимет с вас груз забот, взяв на себя контроль над происходящим. Мы готовы предоставить опытного координатора.

Для этого (не позднее, чем за неделю до свадьбы) мы встретимся с вами, чтобы выяснить все подробности: обсудим детали свадьбы, познакомимся с местом проведения и командой подрядчиков.

Наш координатор за день до свадьбы свяжется с каждым подрядчиком и будет контролировать их работу в день мероприятия, проследит, чтобы все были на своих местах в нужное время. Мы поможем составить технический тайминг и тайминг дня, проследим за работой официантов и ресторана. Координатор поможет, также, встретить и рассадить гостей, проконтролирует весь ход праздника согласно утвержденного сценарного плана. Проследит за кухней, остатками и расходом еды, алкоголя и т.п.

При необходимости мы можем взять на себя также финансовые взаиморасчеты с вашими подрядчиками. 

Этапы работы

Первая встреча

Мы познакомимся и узнаем, какой должна быть свадьба вашей мечты. Подробно расскажем, из чего складываются цены на свадебные услуги, ответим на ваши вопросы. 
Мы поделимся секретами организации свадьбы и составим примерный бюджет праздника с учетом ваших пожеланий. В этот же день вы получите предварительный бюджет на почту.  

Документация

Второй и обязательный этап - заключение договора. Здесь же мы обсудим ключевые этапы подготовки и предложим вам заполнить анкету, специально составленную для молодоженов - чтобы еще лучше узнать вас и учесть даже самые мелкие детали.

Разработка идеи мероприятия

На основании идеи мы определим, как будем работать над проектом дальше. И только после этого начнем делать конкретные шаги по организации вашего праздника.

Формирование команды

Выбираем людей, которые делают события по-настоящему яркими и памятными: ведущий, фотограф, видеограф, декораторы и другие. В нашем предложении всегда есть несколько кандидатов в каждой категории - из числа подходящих именно вам.

Проработка деталей

Работаем над визуальной частью праздника во всех подробностях. Продумываем меню, логистику, тайминги, тексты и сценарии, создаем образы, снимаем  Love story, шлифуем детали и доводим до совершенства. 

Окончательное воплощение

В день свадьбы с самого утра и до последнего гостя мы контролируем работу каждого подрядчика, решаем организационные вопросы и делаем все для того, чтобы свадьба запомнилась вам волшебным праздником. 

На всех этапах работы за вами будет закреплен персональный менеджер, который круглосуточно остается на связи и помогает решать любые вопросы.