Организация свадеб

Нам важно, чтобы сама подготовка свадьбы стала для вас неотъемлемой частью праздника. Наслаждайтесь этим периодом вашей жизни и не превращайте его в рутину – это наша забота. Мы достаточно опытны и ответственны, чтобы не беспокоить вас по пустякам и самостоятельно решать многие вопросы. Задача организатора свадеб – не просто устроить сказочный праздник для молодоженов, но и превратить подготовку к нему в легкое, радостное приключение. Для этого мы берем на себя большой круг задач:

Разрабатываем идею праздника – это главное, с чего следует начинать подготовку
Составляем и грамотно распределяем бюджет
Только после этого выбираем локацию, которая подойдет вам лучше всего
Подбираем команду подрядчиков – это ведущий, диджей, фотограф, музыканты, видеографы, декораторы, технические специалисты и другие люди, которые помогают создавать ваш праздник (их может быть от 50 до 150 человек!)
Прорабатываем все технические аспекты мероприятия: освещение, звук, выбор необходимого оборудования и подготовка проектной документации
Совместно с декораторами разрабатываем визуальную идею и флористическое оформление
Разрабатываем и производим необходимую полиграфию
Организуем выездную церемонию регистрации
Детально прорабатываем тайминг дня молодоженов – время приезда визажистов и фотографов, прибытие на место фотосессии и прогулки, время прибытия на площадку, где будет проходить мероприятие, чтобы весь день был распланирован по минутам, а вы чувствовали себя максимально комфортно
Продумываем технический тайминг – это необходимо, чтобы вовремя начать праздник, монтировать и демонтировать оборудование и декорации, провести саунд-чеки и как следует все подготовить. Важно помнить, что на большинство площадок ни один подрядчик не сможет заехать без заранее подготовленных пропусков и разрешительных документов
Разрабатываем сценарий и тайминг самого мероприятия – официальной и развлекательной части
Продумываем наполнение праздника: какой будет шоу-программа, конкурсы и интерактивы для гостей. При необходимости можем организовать выступление звезд любой величины
Организуем съемку семейных фильмов, Love Story и другого видео-контента, необходимого для самого мероприятия (это делается в период предсвадебной подготовки).
Помогаем подобрать образы для жениха и невесты
Организуем трансфер для молодоженов и их гостей
Помогаем составить меню, алкогольную и десертную карты
Проводим координацию события в день мероприятия
Помогаем во всех вопросах, связанных с подготовкой свадьбы. Это зависит от запросов каждой пары, а они могут быть разными – от поиска колец до услуг визажиста гостям.

Координация мероприятий

Вы можете организовать свою свадьбу самостоятельно. А чтобы событие прошло идеально, вам может понадобиться надежный помощник. Он снимет с вас груз забот, взяв на себя контроль над происходящим. Мы готовы предоставить опытного координатора.

Для этого (не позднее, чем за неделю до свадьбы) мы встретимся с вами, чтобы выяснить все подробности: обсудим детали свадьбы, познакомимся с местом проведения и командой подрядчиков.

Наш координатор за день до свадьбы свяжется с каждым подрядчиком и будет контролировать их работу в день мероприятия, проследит, чтобы все были на своих местах в нужное время. Мы поможем составить технический тайминг и тайминг дня, проследим за работой официантов и ресторана. Координатор поможет, также, встретить и рассадить гостей, проконтролирует весь ход праздника согласно утвержденного сценарного плана. Проследит за кухней, остатками и расходом еды, алкоголя и т.п.

При необходимости мы можем взять на себя также финансовые взаиморасчеты с вашими подрядчиками.

Мы познакомимся и узнаем, какой должна быть свадьба вашей мечты. Подробно расскажем, из чего складываются цены на свадебные услуги, ответим на ваши вопросы.
Мы поделимся секретами организации свадьбы и составим примерный бюджет праздника с учетом ваших пожеланий. В этот же день вы получите предварительный бюджет на почту.